Buku kas EM EM GI Garment
Foto nota belanja, catat uang masuk, dan pantau pelanggan yang belum lunas. Saldo dan laba-rugi dihitung otomatis.
Deadline terdekat
Arus kas bulanan
Transaksi terakhir
Produksi & deadline
Semua transaksi
Status pembayaran pesanan
Per pelanggan
Belum ada target
Setor & tarik
Tabungan dicatat terpisah dari buku kas. Saldo kas tidak berubah saat Anda menyetor atau menarik di sini.
Setoran & penarikan
Bulan ini
Langkah demi langkah
Hapus data contoh
Tekan Hapus data contoh di bagian atas supaya buku kas dan daftar pesanan mulai dari nol.
Catat uang masuk dan keluar
Tekan + Uang Masuk atau − Uang Keluar, isi tanggal, kategori, jumlah, dan keterangan, lalu Simpan.
Foto nota belanja
Tekan Foto Nota, foto nota kain atau belanja lain. Angka terisi sendiri. Cek, lalu tekan Simpan. Selesai. Foto nota ikut tersimpan dan bisa dilihat lagi lewat tombol Nota di tab Transaksi.
Atur pesanan dan deadline
Saat membuat pesanan, isi Tenggat selesai, jumlah pcs, dan status produksi. Tab Produksi menampilkan semua pesanan yang harus dibuat, urut dari deadline terdekat. Ketuk Antri / Dijahit / Selesai / Diambil untuk mengubah status.
Tabungan
Di tab Tabungan, tekan Setor atau Tarik. Atur target (misalnya mesin jahit baru) dan lihat kemajuannya. Tabungan terpisah dari buku kas.
Catat pesanan pelanggan
Di tab Pelanggan, tekan + Pesanan baru. Isi nama, pesanan, total harga, jatuh tempo, dan DP kalau ada.
Catat pembayaran pelanggan
Tekan Bayar pada pesanan. Jumlah sisa terisi otomatis. Pembayaran langsung masuk ke buku kas sebagai DP atau Pelunasan, dan status berubah menjadi Lunas bila sisa nol.
Buat invoice PDF
Di tab Pelanggan, tekan Invoice pada pesanan (atau Invoice cepat). Ubah rincian barang, qty, dan harga, lalu tekan Unduh PDF. Invoice sudah memuat rekening BCA 7670349297 a.n. NI NYOMAN ARIANI. Tekan Salin pesan WhatsApp untuk teks tagihan siap kirim.
Lihat rincian bulan
Ketuk batang grafik di dasbor untuk melihat uang masuk, keluar, dan laba bulan itu, lalu buka transaksinya atau laporannya.
Keluar dari web
Tekan Keluar di kanan atas. Di versi Firebase Anda keluar dari akun. Di versi Claude dan lokal, pasang PIN dulu (tab Panduan, kartu Keamanan), lalu Keluar akan mengunci web sampai PIN dimasukkan.
Simpan cadangan
Tekan Unduh CSV di tab Transaksi. File bisa dibuka di Excel atau Google Sheets.
Tentang data Anda
- Tersimpan otomatis begitu Anda menekan Simpan.
- Bisa dibuka di HP dan laptop. Versi Claude: tautan Claude dengan akun yang sama. Versi Firebase: alamat web Anda, masuk dengan email dan kata sandi.
- Scan nota memakai AI. Di versi Claude memakai Claude (diminta izin saat pertama). Di versi Firebase memakai Gemini lewat Firebase AI Logic.
- Status pembayaran: Lunas sisa nol, Dibayar sebagian sudah DP atau cicil, Belum lunas belum ada pembayaran. Tanda Lewat tempo muncul bila belum lunas dan melewati jatuh tempo.
Keluar & kunci PIN
Tips pembukuan konveksi
- Foto nota segera setelah belanja, sebelum kertasnya hilang atau luntur.
- Isi jatuh tempo pada setiap pesanan supaya pelanggan yang telat bayar mudah terlihat.
- Pisahkan Bahan Kain dan Benang & Aksesoris supaya biaya bahan per bulan jelas.
- Cocokkan saldo dengan uang tunai dan rekening setiap akhir minggu.